Le Conseil Saint Louis est un comité qui prend en charge l’administration de l’état civil et coordonne les informations des différents organismes intervenant dans l’établissement des identités neustriennes. Il recueille les actes de naissance et de décès ainsi que toutes les informations relatives à l’identité neustrienne. Il centralise et communique auprès des neustriens les fiches d’état civil et les informations dispensées par les organismes et autorités neustriennes intervenants dans l’enregistrement civil. Le Conseil Saint Louis peut émettre des alertes auprès des autorités en cas de constats d'anomalies dans l'état civil ou de comportements inhabituels d’un sujet Neustrien. Le Conseil informe prioritairement le Neustrien du constat observé afin de trouver une solution à la problématique relevée. En l'absence de solution ou de communication avec le principal intéressé, le Conseil informe les autorités compétentes afin de régulariser la situation. Le Conseil peut aussi suggérer des intrigues, des actions afin de dynamiser la démographie neustrienne, contribuer à la régularisation de la croissance des populations, optimiser les secteurs professionnels et éviter les desertifications territoriales.

Le Conseil Saint Louis est composé d'un Conseiller minimum à trois Conseillers maximum dont le Major du Conseil Saint Louis.

Le Conseil Saint Louis est dirigé par le Major du Conseil Saint Louis qui est désigné par le Souverain Pontife et doit recueillir l'approbation de la majorité du Sénat pour en occuper la fonction. En cas d'incapacité du Souverain Pontife à nommer le Major du Conseil Saint Louis dans l'année suivant la vaccance du poste, seul le Chancelier peut nommer un nouveau Major qui devra être approuvé par le Sénat. Le Major est nommé tous les 12 ans. Le Major a pour mission d'administrer le Conseil Saint Louis, de tenir à jour les états civils, d'établir les actes d'états civils, d'informer les organismes privés et publiques des informations individuelles selon les termes législatifs et constitutionnels, de prévenir les complexités, les difficultés et anomalies observées dans les cadres qui lui sont assujettis. Il doit tenir à jour le Fichier d'Etat Civil.

Le Conseiller est désigné par le Major du Conseil pour une durée de 12 ans. Outre le Major qui est également Conseiller, le Conseil peut accueillir deux autres membres maximum. Les Conseillers mèneront les missions confiées par le Major du Conseil.

Le Fichier d'Etat Civil est le registre du Conseil Saint Louis dans lequel sont consignés les membres du Conseil Saint Louis, les opérations en cours, à mener et passées, les archives du Conseil Saint Louis ainsi que les états civils des Sujets Neustriens comprenant les patronymes, prénoms, particules, professions, territorialités, nationalités, dates de naissance, de mariages, de décès et évènements liés aux sujets neustriens.